CRM醫院随訪管理系統
  • 時間:2017-12-24
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醫患關系管理系統(Customer Relationship Management, 簡稱CRM)是根據客戶關系管理的概念,結合醫院管理特點研發設計,基于網絡面向患者的分(fēn)析型醫院客戶關系管理信息系統,是一(yī)套“以病人爲中(zhōng)心,服務爲核心”的管理系統,爲醫院提供院前、院中(zhōng)、院後的專業醫療營銷服務。系統是采用計算機電(diàn)信集成技術的新一(yī)代患者服務系統,其不同于傳統電(diàn)話(huà)服務中(zhōng)心之處在于将計算機的信息處理功能、數字程控交換機或帶語音闆卡的計算機的電(diàn)話(huà)接入和語音處理技術、因特網(Internet)技術、網絡通信技術、商(shāng)業智能技術與實際業務系統緊密結合在一(yī)起,将通訊系統、計算機處理系統、人工(gōng)業務代表、信息等資(zī)源整合成統一(yī)、高效的服務工(gōng)作平台,充分(fēn)利用計算機和電(diàn)信通信網的先進功能,集成并與醫院連爲一(yī)體(tǐ),是一(yī)個完整的綜合信息服務系統,它将醫院内分(fēn)屬各職能部門爲患者提供的服務,集中(zhōng)在一(yī)個統一(yī)的對外(wài)聯系“窗口”,采用統一(yī)的标準服務界面,爲患者提供系統化、智能化、個性化、人性化的服務。該系統結合患者随訪中(zhōng)心,投訴管理、客戶服務、智能短信平台,智能語音平台,并可與醫患通(商(shāng)務通),電(diàn)子郵件及HIS數據共享分(fēn)析等功能,爲醫院提供全方位人性化的服務平台,建立和諧醫患關系。

系統優勢
1、CRM爲潛在患者、就診患者分(fēn)類建立“健康檔案數據庫” ,有利于醫生(shēng)對患者病情進行跟蹤和治療;
2、CRM可以加速醫院對患者的響應速度,幫助醫院改善服務;大(dà)大(dà)縮短了醫院對患者的響應時間,醫院也可以更敏銳的捕捉到患者的需求;
3、CRM爲患者就診帶來信息化的便捷途徑,可實現各環節業務的自動化辦公,提高了醫院效率;
4、CRM可以幫助醫院改善服務;協調醫院内部資(zī)源,對患者群體(tǐ)和醫護人員(yuán)群體(tǐ)進行細分(fēn)和折射,體(tǐ)現了服務的差異化,保證了患者服務,在知(zhī)識庫的支持下(xià)向患者提供更專業化的服務;
6、CRM可以有效的降低成本:CRM的運用使得醫院的工(gōng)作效率大(dà)大(dà)提高,服務質量的提高也使得服務時間和工(gōng)作量大(dà)大(dà)降低
7、CRM可以規範醫院的管理:CRM提供了統一(yī)的業務平台,并且通過自動化的工(gōng)作流程将醫院的各種業務緊密結合起來,與此同時将發生(shēng)的各種業務信息存儲在統一(yī)的數據庫中(zhōng),從而避免了重複工(gōng)作,以及人員(yuán)流動造成的損失;
8、CRM可以爲醫院的決策提供科學的支持:CRM是建立在“海量”的數據庫之上的,CRM的統計分(fēn)析工(gōng)具可以幫助醫院了解信息和數據背後蘊含的規律和邏輯關系。爲醫院的管理者做出科學、準确的決策提供幫助;
9、CRM實現來電(diàn)自動彈屏功能:患者來電(diàn)話(huà)咨詢,系統會自動彈出患者基本資(zī)料,以便客服人員(yuán)第一(yī)時間了解患者健康檔案内容;
10、CRM強大(dà)的短信關懷平台:短信群發問候,實現醫院與患者短信互動管理;
11、CRM提供靈活的可自定義的患者滿意度調查及随訪内容設置;
12、CRM合理的定期或不定期自定義随訪安排及病情追蹤服務功能;
13、CRM提供院前營銷計劃,營銷活動管理,營銷後數據分(fēn)析。
14、CRM強大(dà)的數據統計分(fēn)析,附直觀的圖表功能。
15、CRM提供健康檔案數據的導入、導出等功能。
16、CRM完善了醫院服務體(tǐ)系,提高了醫院的核心競争力

患者健康檔案
客戶檔案主要是對客戶的檔案進行維護管理,包括新客戶檔案的建立,老客戶多個檔案進行合并,老客戶檔案信息修改,以及客戶就診過程中(zhōng)各種信息的整合,在客戶檔案窗口可以看到客戶從院前咨詢記錄、預約挂号、門診就診、門診消費(fèi)、住院登記、住院消費(fèi)、出院記錄、回訪記錄、短信記錄、投訴記錄等各種業務的曆史記錄,形成客戶一(yī)個完整的檔案信息。
随訪中(zhōng)心
随訪是改善醫患關系,提高患者滿意度的重要手段,通過随訪能夠了解到患者的各種信息,根據随訪結果信息分(fēn)析,進行相關制度的完善,從而實現提高患者滿意度、提高患者複診率、提高患者忠誠度等指标,最終實現完善醫院
管理制度、提高醫院經濟效益和社會效益的目标。随訪中(zhōng)心主要包括随訪規則的設置,随訪任務的安排,随訪記錄的跟蹤服務等。
呼叫中(zhōng)心
呼叫中(zhōng)心是醫院和患者交流的第一(yī)窗口,患者通過呼叫中(zhōng)心咨詢,了解疾病和醫院的各種信息,醫院通過呼叫中(zhōng)心的初次接觸,向患者建立一(yī)個正面的形象,取得患者的信任,引導患者進行預約登記,建議患者來院就診
短信平台
短信平台是醫院與患者、員(yuán)工(gōng)交流的重要工(gōng)具,具有即時、快速準确的特點,通過短信平台能夠将患者預約的時間、科室、醫生(shēng)等挂号信息、咨詢的專家坐診信息、醫療設備信息、交通線路等信息發送到患者手機,将患者所需求的信息及時的傳送給患者;通過短信平台将醫院的會議、新的規章制度等信息及時傳送給員(yuán)工(gōng);通過短信平台将醫療常識、節假日祝福、生(shēng)日祝福傳送到患者和員(yuán)工(gōng)手機,實現人性關懷。
客戶服務
客戶服務主要是爲患者提供客服咨詢、預約挂号、就診确認等服務。可以由醫院的導醫、導診人員(yuán)在醫院的咨詢服務台來操作登記患者的咨詢信息,在預約挂号處登記患者的預約信息,在就診挂号分(fēn)診處登記患者的就診确認信息。
投訴管理
投訴管理主要是對患者的投訴信息進行收集登記,并按《醫院投訴管理辦法(試行)》爲指導精神,将投訴登記、受理、跟進、處理、終結的投訴流程進行電(diàn)子化管理。爲醫患間提供一(yī)個交流平台,爲醫院提供個及時了解、處理患者不滿的方法,将醫患矛盾于萌芽狀态,從而實現減少醫患矛盾,提高患者滿意度的目标。
HIS數據共享
與醫院信息管理系統HIS無縫連接,可導入患者基本資(zī)料,實時共享門診住院診療信息,并對數據進行二次分(fēn)析。通過與HIS系統交互可實時根蹤患者當前狀态,系統可通過開(kāi)放(fàng)的接口平台實現數據實時共享 
決策分(fēn)析
 内置豐富報表,結合三維動态圖表及XLS式表格對報表進行全面展示,給院方提供直觀且有價值的數據作營銷及業績考核參考。
咨詢管理
記錄患者咨詢内容,咨詢類别等資(zī)料,并移交相關部門處理;相關部門通過咨詢處理将處理結果反饋咨詢人員(yuán),并可安排是否需要安排人員(yuán)回訪。
智能提醒
系統每天自動彈出提醒項目窗口,包括:随訪提醒、生(shēng)日提醒、短信關懷提醒、複診提醒等,并能直接進入系統相應的撥打電(diàn)話(huà),發送短信等方式處理提醒工(gōng)作。

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